Распоряжение № 235 от 14.11.2017 г. О внесении изменений в распоряжение администрации муниципального района « Тунгокоченский район » № 35 от 06.02.2015 « Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального района « Тунгокоченский район » Забайкальского края »
Дата публикации: 14.11.2017
Руководствуясь ст. 25, 33Уставамуниципальногорайона «Тунгокоченскийрайон»Забайкальского края
1. Внести измененияв распоряжение администрации муниципального района « Тунгокоченский район » № 35 от 06.02.2015« Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального района « Тунгокоченский район »Забайкальского края»
следующие дополнения в Инструкцию по делопроизводству в администрации муниципального района « Тунгокоченский район » Забайкальского края .
1.1.Раздел 5 « Организация документооборота » дополнитьподразделом
5.6 « Организация исполнения и контроля за исполнением документов » следующего содержания:
Контроль за исполнением контрольных документов устанавливается для обеспечения своевременного, качественного решения содержащихся в них задач и выявлении причин, препятствующих их исполнению, а также подготовки предложений о снятии с контроля или продлении сроков исполнения поручений .
5.6.1. К контрольным документам относятся :
- Поручения Губернатора Забайкальского края по исполнению документов Президента Российской Федерации;
- Поручения Губернатора Забайкальского края по исполнению документов Правительства Российской Федерации ;
-Поручения Губернатора Забайкальского края по исполнениюфедеральных конституционных законов, федеральных законов, законов Забайкальского края ;
- Постановления и распоряжения Губернатора Забайкальского краяс указанием « Контроль оставляю за собой », а также документы, ограниченные сроками исполнения, требующиемежведомственной координации, отличающиеся высокойактуальностью ;
- Решения координационных и совещательных органов, заседаниякоторых прошли под председательством Губернатора Забайкальского края ;
- Поручения Губернатора Забайкальского края по актампрокурорского реагирования, экспертным заключениямУправления Министерства юстиции Российской Федерации по Забайкальскому краю ;
-Поручения Губернатора Забайкальского края порассмотрению служебных писем, поступивших от полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе и его аппарата, из исполнительных органов государственной власти Забайкальского края ;
- Поручения Губернатора Забайкальского края по исполнению договоров ( соглашений );
-ПорученияГубернатора Забайкальского края , данные им во время поездок и встреч ;
- Поручения Губернатора Забайкальского края , данные им на заседаниях Правительства Забайкальскогокрая , на расширенных планерных совещаниях с руководителями краевых и федеральных структур, на консультативных советах глав муниципальных районов и городских округовЗабайкальского края ;
- Поручения Губернатора Забайкальского края пообращениям граждан , участвующих в личных приемах и в режиме видео-конференц-связив приемной Президента Российской Федерации ;
- Поручения Губернатора Забайкальского края порассмотрению писем и обращений, поступившихот исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления ;
- Решения Совета муниципального района « Тунгокоченский район », Постановления и распоряжения Главы муниципального района « Тунгокоченский район » с указанием « Контроль оставляю за собой » , а также документы, ограниченные сроками исполнения, требующиемежведомственной координации, отличающиеся высокойактуальностью ;
- Постановления и распоряженияАдминистрациимуниципального района « Тунгокоченский район »с указанием « Контроль оставляю за собой », а также документы, ограниченные сроками исполнения, требующиемежведомственной координации, отличающиеся высокойактуальностью ;
- Решения координационных и совещательных органов, заседаниякоторых прошли под председательством Главы муниципального района« Тунгокоченский район » или руководителя администрации муниципального района « Тунгокоченский район » ;
-Поручения Главы муниципального района« Тунгокоченский район » или руководителя администрации муниципального района « Тунгокоченский район по актампрокурорского реагирования ;
-Поручения Главы муниципального района« Тунгокоченский район »района или руководителя администрации муниципального района « Тунгокоченский район по исполнению договоров ( соглашений );
-Поручения Главы муниципального района« Тунгокоченский район » или руководителя администрации муниципального района « Тунгокоченский район , данные ими на заседаниях , на расширенных планерных совещаниях с руководителями краевых и федеральных структур , главами городского и сельских поселений ;
- Поручения Главы муниципального района« Тунгокоченский район » или руководителя администрации муниципального района « Тунгокоченский район пообращениям граждан , участвующих в личных приемах;
- Поручения Главы муниципального района« Тунгокоченский район » или руководителя администрации муниципального района « Тунгокоченский район порассмотрению писем и обращений, поступившихот исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления ;
- Поручения Главы муниципального района« Тунгокоченский район »или руководителя администрации муниципального района « Тунгокоченский район , данные ими во время поездок и встреч ;
5.6.2 Организация контроля за исполнением контрольных документов
1) Персональную ответственность за организацию контроля за исполнением контрольных документов в пределах своей компетенции несут :
- руководитель администрациимуниципального района « Тунгокоченский район »;
- заместители руководителя администрациимуниципального района « Тунгокоченский район »;
2) по исполнению документов, стоящих на контроле :
в целом – Управление деламиадминистрациимуниципального района « Тунгокоченский район »;
по координируемым и контролируемым направлениямдеятельности – председатели комитетов, начальники отделов , ведущие специалисты администрациимуниципального района « Тунгокоченский район »;
Методическое руководство и общий контроль за исполнение контрольных документов осуществляетУправление деламиадминистрациимуниципального района « Тунгокоченский район »;
Действия Управление деламиадминистрациимуниципального района « Тунгокоченский район » включают в себя :
- постановку документов на контроль;
- предупредительный и текущий контроль за результатами исполнения поручения;
- проведение проверок качества исполнения документов ;
Постановкаконтрольных документов на контроль и снятие их с контроля осуществляется в СЭД. Ответственным исполнителям направляются контрольные карты .
Предупредительный контроль осуществляется посредством информирования исполнителей о контрольных документах, стоящих на учете.
В процессе контроля возможна корректировказадания, в исполнения заданий, изменение исполнителей и соисполнителей, координация действий исполнителей.
Непосредственную работу по контролю за ходом исполнения контрольных документовв администрации муниципального района «Тунгокоченский район » осуществляют назначенные распоряжениемадминистрациимуниципального района « Тунгокоченский район » в соответствии с их должностными обязанностями.
Доклад на имя Губернатора Забайкальского края по исполнению контрольных документовподписываетруководитель администрации муниципального района « Тунгокоченский район », в его отсутствиелица, его замещающие.
2.Настоящее распоряжение разместить на официальном сайте администрации муниципального района « Тунгокоченский район » информационно- телекоммуникационной сети «Интернет ».
Руководитель администрации
муниципального района
« Тунгокоченский район »М.Г. Горнов
-
Распоряжение № 235 от 14.11.2017 г. О внесении изменений в распоряжение администрации муниципального района « Тунгокоченский район » № 35 от 06.02.2015 « Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального района « Тунгокоченский район » Забайкальского края »
Дата документа: 14.11.2017
Тип документа: Распоряжения
Номер документа: 235
Организация: Администрация Тунгокоченского муниципального округа
